Flexible Betriebsplattform

Ein Hub für alle
operativen Prozesse.

HubDix verbindet Facilities, Räume, Mietparteien, Aufgaben, Inventar, Prüfungen und Verträge — flexibel für Hotels, Wohnhäuser, Schulen und viele weitere Betriebsarten.

Mehrsprachig für internationale Teams
Rechte, Rollen und kontrollierte Zugriffe
Anpassbare Bezeichnungen und Taxonomies
Logs, Nachvollziehbarkeit, Verantwortlichkeiten
Skalierbar für Objekte, Zimmer und Prozesse

Operations Hub statt Werkzeugkasten

Alles verbunden

Keine Datensilos — Module teilen dieselbe Facility- und Asset-Basis.

Kontrollierbar

Rollen, Rechte, Audit-Trail — volle Kontrolle über Zugriffe und Aktionen.

Skalierbar

Ein Standort oder hundert — Hubdix wächst mit der Organisation.

Mehrsprachig

Systemtexte flexibel anpassbar — Deutsch und Englisch, erweiterbar.

3D City Cockpit

Ihre Gebäude. Ihre Prozesse.
In einer Ansicht.

Erleben Sie, wie HubDix Wartungen, Inspektionen, Legionellen, Reparaturen, Reinigung und Gebäudestatus in einer interaktiven Stadtansicht sichtbar macht.

Interaktiv. Echtzeitnah. Direkt im Browser. Keine Grafik — eine echte HubDix-Demo wartet auf Sie.

Gebäudezustände live sichtbar
Wartungen, Inspektionen, Legionellen und Reparaturen
Prioritäten auf einen Blick
Action Center
Health Indicators
Drill-Down bis zur Einheit

Eine Plattform — viele Betriebsarten.

HubDix bildet Ihre Betriebsstruktur ab: Objekte, Räume, Nutzer und Services — anpassbar an Hotels, Wohnhäuser, Schulen, Büros und mehr.

Hotel & Apartments Wohnungsbau Schulen & Bildung Gesundheitswesen Gastronomie & Küche Büros & Coworking

HubDix ist nicht ein einzelnes Tool.

Es ist die Verbindungsschicht zwischen operativen Prozessen — von der Facility-Struktur bis zur Management-Entscheidung.

„Nicht einzelne Tools, sondern verbundene Prozesse — von der Aufgabe bis zur Entscheidung."

Für Ihre Branche anpassbar.

HubDix ist nicht auf eine Branche festgelegt — die flexible Struktur aus Objekten, Räumen und Modulen passt sich an unterschiedliche Betriebsarten an.

Hotel & Apartments

Zimmerverwaltung, Reinigungspläne, Wartungszyklen und Mietverhältnisse in einem Hub.

Reinigung Wartung Mietparteien Inspektionen Inventar

Wohnhaus & Mietverwaltung

Wohnungen, Mietparteien, Mietverhältnisse, Konfliktprüfung und Custom Attributes für Vermieter.

Mietparteien Mietverhältnisse Konfliktprüfung Custom Attributes SOP-Vorlagen

Schule & Bildungseinrichtung

Klassenräume, Fachräume und Bereiche strukturiert verwalten — mit Reinigung, Wartung und Inspektionen.

Räume Reinigung Wartung Inspektionen Dokumente

Krankenhaus & Gesundheitswesen

Stationen, Räume und Ausstattung unter besonderen Hygiene- und Prüfanforderungen verwalten.

Legionella Inspektionen Reinigung Wartung Dokumente

Gastronomie & Küchenbetrieb

Küchen, Lagerräume und Servicebereiche mit Inventar, Verbrauch, Nachhaltigkeit und HACCP-Dokumentation.

Inventar Reinigung Wartung Sustainability Dokumente

Büro & Coworking

Räume, Assets und Mietparteien für geteilte Arbeitsbereiche — mit Zugangskontrolle, Wartung und Verträgen.

Räume Assets Mietparteien Verträge Wartung

Jedes Modul. Jeder Prozess. Ein Hub.

HubDix deckt operative Prozesse ab — von der Facility-Struktur bis zur Nachhaltigkeitsdokumentation.

Facilities & Assets

Strukturieren Sie Gebäude, Räume, Ausstattung und Assets als operative Grundlage für alle Prozesse.

Facility → Räume → Assets → verbundene Prozesse

Cleaning / Reinigung

Aufgaben planen, persönliche Tagesansicht, Ausstattungscheck, Mängel erfassen, SOP direkt im Help Center.

Wenn ein Team einen Mangel erkennt, wird daraus direkt ein nachvollziehbarer Prozess.

Inventory / Inventar

Artikelkatalog, Bestände, Cleaning-Verbrauch direkt verbunden. Ausstattung ↔ Inventar Mapping.

Low-Stock-Hinweise entstehen dort, wo Verbrauch sichtbar wird — nicht erst am Monatsende.

Maintenance / Wartung

Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren, mit Prüffirma verknüpfen und bis zur Erledigung verfolgen.

Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und bis zur Erledigung verfolgen.

Inspections / Prüfungen

Prüfpläne mit Intervallen, Prüffirma und Rechtsgrundlage. Ergebnisse dokumentieren, Mängel zu Reparaturen weiterleiten.

Prüfungen sauber vorbereiten, dokumentieren und Folgeaufgaben aus Mängeln erzeugen.

Contract Management / Verträge

Verträge, Lieferanten, Laufzeiten, Abteilungen, Kündigungsfristen und Dokumente zentral verwalten.

Verträge, Laufzeiten, Dokumente und Fristen bleiben zentral sichtbar.

Repairs / Reparaturen

Mängel und technische Aufgaben dokumentieren, priorisieren, verfolgen. Verknüpfung mit Cleaning und Inspections.

Mängel aus dem Alltag werden zu verfolgbaren Aufträgen — mit Status, Priorität und Providerhistorie.

Sustainability / Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeitsereignisse strukturiert erfassen. Cleaning-Daten fließen ein. Dashboard zeigt Entwicklungen.

Nachhaltigkeitsdaten entstehen aus realen Prozessen — nicht aus manuellen Reports.

Modular — nur was Sie brauchen.

Kernsystem und Add-on-Module lassen sich kombinieren. Starten Sie klein und erweitern Sie schrittweise.

Facilities & Räume
Objekte, Bereiche, Raumhierarchie
Reinigung
Tagesplan, Checks, Mängelerfassung
Wartungen
Wiederkehrend, Intervalle, Protokoll
Inspektionen
Prüfpläne, Rechtsgrundlage, Mängel
Reparaturen
Mängel, Priorität, Providerhistorie
Inventar
Bestände, Low-Stock, Verbrauch
Verträge
Laufzeiten, Fristen, Lieferanten
Legionella
Wasserprobenlog, Prüfintervalle
Custom Attributes
Eigene Felder ohne Schemaänderung
SOP-Vorlagen
Checklisten für Räume & Mietparteien
Mietparteien
Stammdaten, Typen, Attribute
Add-on
Mietverhältnisse
Zeitraum, Status, Ziel-Entity
Add-on

Vom Raum zur Entscheidung.

HubDix begleitet operative Vorgänge von der ersten Meldung bis zur dokumentierten Entscheidung — durchgängig, nachvollziehbar, verbunden.

1

Facility & Asset

Gebäude, Räume und Assets bilden die strukturelle Basis

2

Aufgabe entsteht

Team plant, meldet oder dokumentiert einen Vorgang

3

Dokumentation

Status, Mängel, Fotos und Details werden festgehalten

4

Prozess ausgelöst

Repair, Inspection, Inventory oder Contract-Prozess startet

5

Management

Dashboard zeigt Status, Risiken und Kennzahlen in Echtzeit

6

Audit Trail

Alle Daten bleiben nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert

Die Kontrollschicht für Ihre Organisation.

HubDix ist nicht nur eine Aufgabenverwaltung — es ist eine Operations Platform mit vollständiger Kontrolle über Zugriffe, Rollen, Mehrsprachigkeit und Audit-Sicherheit.

Rollen & Benutzergruppen — granular konfigurierbar
Funktionsrechte — jeder Benutzer sieht nur das Relevante
Audit-Log — alle wichtigen Aktionen nachvollziehbar
Mehrsprachige Texte — Deutsch und Englisch, erweiterbar
Modulsteuerung — aktivieren, einschränken, erweitern
Dokumente & Uploads — mit OCR und Dokumenttypen
Erinnerungen & Fristen — für Verträge und Prüfungen
Help Center — kontextbezogene SOP direkt im System
Sicherheit — CSRF, HTTPS, Passwort-Hashing, Rechteprüfung

Für wen ist HubDix interessant?

HubDix richtet sich an Betriebe, die operative Abläufe nicht nur dokumentieren, sondern steuerbar machen wollen.

Hotels & Apartmenthäuser

Für Häuser mit vielen Zimmern, Bereichen und wiederkehrenden Aufgaben in Reinigung, Wartung und Kontrolle.

Facility Management

Für Teams, die Objekte, Räume, Assets und Prüfprozesse zentral koordinieren müssen.

Gastronomie & Hotelküchen

Für Bestände, Verbrauch, Dokumentation und nachhaltige Prozesskontrolle im Küchenumfeld.

Betreiber mit mehreren Standorten

Für Organisationen, die Standards, Rechte, Logs und Prozesse standortübergreifend vereinheitlichen wollen.

Qualitäts- und Operations-Management

Für Verantwortliche, die Nachvollziehbarkeit, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen aus operativen Daten brauchen.

Ihre Felder. Ihre Prozesse.

HubDix lässt sich ohne Entwicklungsaufwand an Ihre Betriebsrealität anpassen — mit Custom Attributes und SOP-Vorlagen direkt im Admin.

Custom Attributes

Eigene Felder für Objekte, Räume und Mietparteien — Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl. Global oder typgebunden.

SOP-Vorlagen

Wiederverwendbare Checklisten für Räume und Mietparteien — mit optionalen Pflichtpunkten und Typzuordnung.

Taxonomies & Typen

Raumtypen, Mietparteientypen, Ausstattungsgruppen — anpassbare Begriffe für Ihre Betriebssprache.

Häufige Fragen

Ist HubDix ein einzelnes Tool oder eine Plattform?

HubDix ist als Verbindungsschicht zwischen operativen Prozessen gedacht. Module wie Cleaning, Inventory, Repairs, Maintenance, Docs oder Sustainability greifen auf gemeinsame Strukturen wie Facilities, Räume, Assets, Rechte und Logs zu.

Für welche Betriebe eignet sich HubDix?

HubDix eignet sich besonders für Hotels, Apartmenthäuser, Facility-Teams, Gastronomie- und Küchenbetriebe sowie Organisationen mit mehreren Standorten und wiederkehrenden operativen Aufgaben.

Kann HubDix an eigene Begriffe und Prozesse angepasst werden?

Ja. HubDix arbeitet mit anpassbaren Bezeichnungen, Taxonomies, Rollen und Strukturen. Dadurch können Betriebe ihre eigenen Abläufe abbilden, ohne jedes Modul separat neu zu denken.

Gibt es Rollen, Rechte und Protokolle?

Ja. HubDix ist auf kontrollierte Zugriffe, Usergruppen, Berechtigungen und nachvollziehbare Logs ausgelegt. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Teams und Standorte beteiligt sind.

Wie kann ich HubDix testen?

Interessenten können einen Demozugang anfordern. So lässt sich prüfen, welche Module und Prozesse zum eigenen Betrieb passen.

ONE HUB. EVERY OPERATION.

Bereit, operative Prozesse
in einem Hub zu verbinden?

Starten Sie mit einzelnen Modulen und erweitern Sie HubDix Schritt für Schritt zur zentralen Operations Platform Ihrer Organisation.

Fragen oder Demo-Zugang?

Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

kontakt@hubdix.com